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PMO-Reifegradcheck

Beantworten Sie 10 Fragen zur Struktur und Wirksamkeit Ihres Project Management Office. Das Ergebnis ordnet Ihr PMO in ein Reifegrad-Modell ein und zeigt konkrete Entwicklungsschritte auf.

Reifegradstufen:   Stufe 1 (0–3 Punkte): Initial  |  Stufe 2–3 (4–6 Punkte): Definiert/Gesteuert  |  Stufe 4–5 (7–10 Punkte): Optimierend/Strategisch
Frage 1 von 10

Existiert ein formell eingerichtetes PMO mit klar definiertem Auftrag, Mandat und dedizierter Ressource?

Formal charter, explizit zugewiesene Rollen (PMO-Leiter, PMO-Analysten), Budget und anerkannte Autorität im Unternehmen
Frage 2 von 10

Werden alle Projekte nach einheitlichen Methodenstandards durchgeführt?

Definierte Vorgehensmodelle (z. B. klassisch, agil, hybrid), standardisierte Templates (Projektauftrag, Statusbericht, Risikoregister), verbindliche Prozesse
Frage 3 von 10

Gibt es eine zentrale Portfolio-Übersicht mit nachvollziehbarer Priorisierungslogik und strategischer Ausrichtung?

Aktuelles Portfolio-Dashboard, Scoring-Modell zur Priorisierung, sichtbare Verbindung zwischen Projekten und Unternehmenszielen
Frage 4 von 10

Werden Ressourcen und Kapazitäten systematisch über Projekte hinweg geplant und gesteuert?

Rollierende Kapazitätsplanung, Transparenz über Auslastung und Engpässe, aktives Ressourcen-Management bei Portfolio-Konflikten
Frage 5 von 10

Existiert ein definierter Governance-Prozess für Projektinitiierung, Statusreporting und Projektabschluss?

Stage-Gate oder Phase-Gate-Prozess, definierte Entscheidungsgremien (z. B. Lenkungsausschuss, Portfolio-Board), standardisierter Abschlussprozess mit Abnahme
Frage 6 von 10

Werden Projektrisiken und -abhängigkeiten auf Portfolio-Ebene systematisch erfasst und gesteuert?

Portfolio-weites Risiko-Register, explizites Dependency-Management, Eskalationspfade bei kritischen Risiken, Frühwarnindikatoren
Frage 7 von 10

Liefert das PMO regelmäßig aussagekräftige Berichte und KPIs an die Unternehmensführung?

Regelmäßige Management-Reports (Ampelstatus, Budget-/Terminabweichungen, Risiken), definierte KPIs (z. B. On-Time Delivery, Budget Adherence, Benefit Realisation)
Frage 8 von 10

Werden Lessons Learned aus abgeschlossenen Projekten systematisch erfasst und in neue Projekte eingespeist?

Strukturierter Abschlussprozess mit Lessons-Learned-Session, zugängliche Wissensdatenbank, nachweisbare Übernahme in Folgeprojekte
Frage 9 von 10

Ist das PMO aktiv in strategische Ziel- und Planungsprozesse des Unternehmens eingebunden?

Mitwirkung an Jahresplanung, OKR-Prozessen oder Strategy Reviews; PMO übersetzt Unternehmensstrategie in Portfolio-Entscheidungen
Frage 10 von 10

Wird der Business Value des PMO regelmäßig gemessen, kommuniziert und gezielt weiterentwickelt?

Nachweisbarer ROI des PMO (z. B. Kosten-, Zeit- und Qualitätseinsparungen), regelmäßige Stakeholder-Befragungen, aktive Weiterentwicklung des PMO-Modells
Bitte beantworten Sie alle 10 Fragen, bevor Sie die Auswertung starten.