Ist Ihr Projektportfolio explizit mit der Unternehmensstrategie verknüpft?
Jedes Projekt oder Programm lässt sich einem strategischen Ziel oder einer strategischen Initiative zuordnen — nicht nur informell, sondern dokumentiert und nachvollziehbar.
Frage 2 von 10
Werden Projekte nach einem definierten Kriterienmodell priorisiert?
Es existiert ein Scoring- oder Bewertungsmodell (z. B. strategischer Fit, Business Value, Risiko, Ressourcenbedarf), das bei Aufnahme- und Priorisierungsentscheidungen systematisch angewendet wird.
Frage 3 von 10
Gibt es eine aktuelle, transparente Gesamtübersicht des Portfolios für Entscheidungsträger?
Ein Portfolio-Dashboard oder -Report ist regelmäßig verfügbar: Status aller Vorhaben, Budgets, Termine, strategische Gewichtung — zugänglich für Führungsebene und relevante Stakeholder.
Frage 4 von 10
Werden Ressourcen und Budgets auf Portfolio-Ebene aktiv gesteuert?
Kapazitäts- und Budgetengpässe werden portfolio-übergreifend sichtbar gemacht und führen zu bewussten Priorisierungs- oder Stopp-Entscheidungen — nicht zu stiller Überlastung einzelner Teams.
Frage 5 von 10
Existiert ein formeller Governance-Prozess für Portfolio-Entscheidungen?
Definiertes Portfolio-Board oder Investment-Committee, festgelegte Entscheidungszyklen (z. B. quartalsweise Portfolio-Review), klare Eskalationspfade und Entscheidungsbefugnisse.
Frage 6 von 10
Werden Abhängigkeiten, Risiken und Synergien zwischen Vorhaben aktiv gemanagt?
Interdependenzen zwischen Projekten und Programmen sind dokumentiert; Synergiepotenziale werden genutzt; Portfolio-Risiken (nicht nur Einzelprojektrisiken) werden identifiziert und gesteuert.
Frage 7 von 10
Werden Business Cases und der realisierte Nutzen systematisch verfolgt?
Business Cases werden bei Projektaufnahme erstellt, Annahmen dokumentiert und der tatsächliche Nutzen nach Abschluss gemessen (Benefit Realisation). Abweichungen werden analysiert und rückgespiegelt.
Frage 8 von 10
Passt sich das Portfolio dynamisch an veränderte strategische Prioritäten an?
Es gibt einen definierten Prozess zur Portfolio-Anpassung bei veränderten Rahmenbedingungen (Marktveränderungen, neue Strategiezyklen, Krisen): Vorhaben können priorisiert, gestoppt oder neu ausgerichtet werden.
Frage 9 von 10
Sind OKRs oder strategische KPIs mit dem Portfolio verknüpft?
Strategische Ziele (OKRs, BSC-Perspektiven oder vergleichbare Rahmenwerke) sind direkt mit Portfoliovorhaben verbunden; der Beitrag des Portfolios zur Zielerreichung ist messbar und wird regelmäßig berichtet.
Frage 10 von 10
Wird der Reifegrad des SPM regelmäßig bewertet und aktiv weiterentwickelt?
Es finden regelmäßige Retrospektiven oder Reifegradanalysen des Portfolio-Management-Systems statt; identifizierte Verbesserungen werden in konkrete Maßnahmen übersetzt und nachverfolgt.