Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns per E-Mail übermitteln.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ralf Platvoet
Hentzenallee 24
42897 Remscheid
Deutschland

Telefon: +49 (0) 176 9560 2269
E-Mail: info@platvoet.org

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo, eine quelloffene Software zur Auswertung von Zugriffen. Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Die dabei anfallenden Daten verlassen unseren Server nicht, es gibt keinen Analyse-Dienstleister und keine Übermittlung in Drittländer.

Matomo ist bei uns so eingestellt, dass keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Speicherung um zwei Bytes gekürzt, eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns damit nicht möglich. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt. Die Einstellung „Do Not Track“ Ihres Browsers wird beachtet.

Erfasst werden: aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Verweildauer, die verweisende Seite, das Herkunftsland, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie einzelne Bedienschritte. Ein Bedienschritt ist zum Beispiel, dass eine Auswertung gestartet, ein Dokument heruntergeladen, die Sprache umgeschaltet oder eine Bestellmail geöffnet wurde.

Ihre Eingaben werden dabei nicht erfasst. Gezählt wird ausschließlich, dass ein Bedienschritt stattgefunden hat, niemals was Sie eingetragen haben. Zahlen, Texte, Bewertungen, Ergebnisse und Lizenzschlüssel verlassen Ihren Browser nicht. Das gilt unverändert, siehe Abschnitt 6.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, welche Inhalte und Werkzeuge tatsächlich gebraucht werden, und unser Angebot danach auszurichten. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich. Die Einzeldaten werden nach 90 Tagen gelöscht, danach bestehen nur noch anonyme Summenauswertungen.

Widerspruch: Sie können der Zählung jederzeit widersprechen. Setzen Sie dazu unten das Häkchen. Der Widerspruch wirkt für diesen Browser.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter

Newsletter-Versand über Brevo

Für den Versand unseres Newsletters „Das Lagebild" nutzen wir den E-Mail-Marketing-Dienstleister Sendinblue SAS (Brevo), 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich ("Brevo"). Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, sofern angegeben ggf. weitere Angaben) werden zum Zweck des Newsletterversands an Brevo übermittelt und dort gespeichert. Brevo verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter für uns. Die entsprechenden Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sind Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Brevo (Data Processing Agreement, DPA) und wurden mit der Nutzung der Plattform akzeptiert.

Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Brevo betreibt seine Datenbanken auf Servern in der EU (u.a. OVH-Rechenzentren in Frankreich und Deutschland sowie Google Cloud in Belgien). Für den E-Mail-Versand genutzte SMTP-Relays an verschiedenen geografischen Standorten dienen lediglich der Weiterleitung zur Reduzierung der Latenz und speichern selbst keine Daten. Ein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Der Versand erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dabei speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung als Nachweis der Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder per formloser Nachricht an info@platvoet.org. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Daten werden bei Brevo gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden; danach werden sie gelöscht bzw. für statistische Zwecke anonymisiert. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo.

6. Werkzeuge und Lizenzen

Nutzung der Werkzeuge

Die unter platvoet.org/innovationsmotor/ angebotenen Werkzeuge und Selbsteinschätzungen rechnen vollständig im Browser Ihres Endgeräts. Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal gespeichert (im Speicher Ihres Browsers und in Dateien, die Sie selbst ablegen). Es findet keine Übertragung an uns oder an Dritte statt. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten und können sie weder einsehen noch wiederherstellen.

Gezählt wird allerdings die Benutzung selbst: welches Werkzeug aufgerufen und welcher Bedienschritt ausgelöst wurde. Diese Zählung ist anonym und erfasst keinen einzigen Ihrer Eingabewerte. Wie sie funktioniert, steht in Abschnitt 4 unter „Webanalyse mit Matomo“.

Eine Ausnahme bildet der gemeinsame Mandatsraum des PPI Innovationsmotors. Er ist der einzige Fall, in dem Eingaben unser System erreichen. Was dort gespeichert wird, steht im folgenden Abschnitt. Auch der Innovationsmotor arbeitet ohne diesen Raum vollständig lokal.

Gemeinsamer Mandatsraum im Innovationsmotor

Der PPI Innovationsmotor kann einen gemeinsamen Raum anlegen, in dem mehrere Personen zugleich an einem Innovationsprozess arbeiten. Nur in diesem Fall werden Daten auf unserem Server gespeichert. Ohne einen solchen Raum bleibt alles im Browser Ihres Endgeräts.

Gespeichert werden in diesem Fall:

• die Einträge, die Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen im Prozess vornehmen (Innovationslücken, Suchfelder, Vorhaben, Notizen, Gate-Entscheidungen samt Begründung, erfasste Wirtschaftlichkeitsdaten), jeweils mit Zeitstempel;
• der frei gewählte Anzeigename der Person, die einen Eintrag vorgenommen hat, sowie deren Rolle im Raum;
• die Bezeichnung des Raums, die Sie selbst vergeben;
• die Angaben aus dem Lizenzschlüssel, mit dem der Raum angelegt wurde (Lizenznehmer, Lizenzstufe, Gültigkeit, Schlüsselnummer);
• Prüfwerte der Zugangsdaten. Beitrittscode und Zugangstoken werden ausschließlich als kryptografischer Hashwert abgelegt, nicht im Klartext.

Es gibt keine Benutzerkonten und keine Passwörter. Wir erheben weder Namen noch E-Mail-Adressen der Teilnehmenden. Welchen Anzeigenamen jemand wählt, entscheidet er selbst; ein Klarname ist nicht erforderlich. Der Zugang erfolgt über Raumnummer und Beitrittscode, die die Moderation weitergibt, auf Wunsch als Einladungslink, der beides enthält. Dieser Link steht ausschließlich im Adressfragment und wird deshalb nicht an unseren Server übertragen und nicht protokolliert.

Die Speicherung erfolgt auf demselben Server, auf dem auch diese Website liegt, in Deutschland (siehe „Hosting"). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags); für die Angaben aus dem Lizenzschlüssel zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Feststellung, mit welcher Lizenz ein Raum betrieben wird.

Löschung. Einen Raum samt allen Einträgen löschen wir auf Anfrage an info@platvoet.org. Anfragen aus einem Raum, in dem seit zwölf Monaten nicht gearbeitet wurde, löschen wir auch ohne Aufforderung. Sichern Sie sich den Stand vorher über die Funktion „Sichern" als Datei, wenn Sie ihn behalten wollen. Nach der Löschung können wir ihn nicht wiederherstellen.

Bestellung einer Lizenz

Bestellen Sie eine kostenpflichtige Fassung eines Werkzeugs, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben: Firma, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Angaben zur erteilten Lizenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Bestellung wird per E-Mail abgewickelt; es gelten zusätzlich die Angaben unter „Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax". Rechnungen und die zugehörige Korrespondenz bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel sechs bis zehn Jahre. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Freischaltung einer Lizenz

Die Freischaltung erfolgt über einen Lizenzschlüssel, den Sie im Werkzeug eingeben. Der Schlüssel wird in Ihrem Browser geprüft. Eine Übertragung an uns oder an Dritte findet dabei nicht statt.

Ausgenommen ist wiederum der gemeinsame Mandatsraum des Innovationsmotors: Legen Sie einen solchen Raum an, wird der Lizenzschlüssel an unseren Server übertragen und dort ein zweites Mal geprüft. Andernfalls ließe sich die Beschränkung im Browser umgehen. Die im Schlüssel enthaltenen Angaben werden dabei wie oben beschrieben am Raum gespeichert. Beim bloßen Beitritt zu einem bestehenden Raum wird kein Schlüssel übertragen.

7. Hinweis zu dieser Website

Es werden keine Cookies verwendet. Zur Reichweitenmessung setzen wir keinen externen Dienst wie Google Analytics ein, sondern die auf unserem eigenen Server betriebene Software Matomo, ohne Cookies und mit gekürzter IP-Adresse (siehe Abschnitt 4). Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (siehe Abschnitt 5).

Stand: August 2026